STATUT
Sołectwa
Rozdział I
Nazwa i obszar działania
§ 1
1.Wspólnotę sołectwa
stanowią jego mieszkańcy.
2.Nazwa sołectwa brzmi „Sołectwo np. Bielszczyzna, Borek itd.”
§ 2
1.Sołectwo jest jednostką
pomocniczą Gminy, której mieszkańcy wspólnie z innymi
sołectwami tworzą wspólnotę
samorządową gminy Hajnówka.
2.Teren działania sołectwa obejmuje miejscowość "SOŁECTWO".
§ 3 Sołectwo nie posiada osobowości
prawnej.
Rozdział
II
Kompetencje i zakres działania sołectwa.
§ 4 Do zakresu działania sołectwa należą
następujące sprawy:
1) socjalno – bytowe,
kulturalne, opieki zdrowotnej, sportu i wypoczynku mieszkańców
sołectwa,
2) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz
miejsca zamieszkania
3) wyrażanie opinii we wszystkich istotnych dla interesów mieszkańców
sprawach a w szczególności:
a) projektów rozstrzygnięć organów gminy w części
dotyczącej sołectwa,
b) przepisów prawa miejscowego,
c) planów zagospodarowania przestrzennego
gminy
d) zmiany granic, połączenia lub zniesienia
sołectwa.
Rozdział
III
Zasady i tryb wyboru sołtysa i rady
sołeckiej.
§ 5
1. Kadencja sołtysa i rady
sołeckiej trwa 4 lata licząc od dnia wyboru.
2. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza w drodze uchwały Rada Gminy
określając termin ich przeprowadzenia.
3. Zebranie wiejskie do przeprowadzenia wyborów sołtysa i Rady Sołeckiej
w sołectwie, zwołuje Wójt Gminy określając
miejsce, dzień i godzinę oraz wyznacza pracownika urzędu
do obsługi zebrania.
4. Postanowienie Wójta Gminy o zwołaniu zebrania wiejskiego dla wyboru
Sołtysa i Rady Sołeckiej podaje się do
publicznej wiadomości mieszkańców co najmniej na 7 dni przed
datą zebrania.
5. Przewodniczącego zebrania wybiera zebranie wiejskie.
6. Wybory sołtysa i rady sołeckiej przeprowadza odrębnie komisja
skrutacyjna w liczbie trzech osób wybrana
spośród uprawnionych i nie kandydujących uczestników zebrania
wiejskiego.
7. Do zadań komisji skrutacyjnej należy:
1) zarejestrowanie zgłoszonych kandydatów,
2) przygotowanie kart do głosowania,
3) przeprowadzenie głosowania,
4) ustalenie wyników głosowania,
5) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów i
ich ogłoszenie.
8. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji.
§ 6
1. Wybory Sołtysa i
członków rady sołeckiej odbywają się w głosowaniu tajnym,
bezpośrednim przy nieograniczonej liczbie
kandydatów zgłoszonych przez stałych mieszkańców
sołectwa uprawnionych do głosowania.
2. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybór Sołtysa, a następnie
wybory Rady Sołeckiej.
§ 7
1. Uprawnieni do głosowania
mieszkańcy głosują na kartach opatrzonych pieczęcią Rady
Gminy.
2. Po zgłoszeniu kandydatów na Sołtysa komisja skrutacyjna nanosi ich
nazwiska i imiona na karty w kolejności
alfabetycznej.
3. Uprawnieni do głosowania mieszkańcy pozostawiają na kartach do
głosowania nieskreślonego kandydata na
Sołtysa, na którego głosują.
4. Nieważne są głosy w przypadku:
1) skreślenia wszystkich kandydatów,
2) dopisania kandydatów,
3) pozostawienia więcej niż jednego kandydata.
5. Za wybranego uważa się tego kandydata, który otrzymał największą
ilość głosów.
§ 8
1. Na zasadach określonych
w § 7 dokonuje się wyboru członków Rady Sołeckiej.
2. Członkami Rady Sołeckiej zostają osoby, które uzyskały największą
liczbę głosów.
§ 9
1. Do dokonania wyboru
Sołtysa i Rady Sołeckiej na zebraniu wiejskim wymagana jest
obecność co najmniej 20% stałych mieszkańców
sołectwa uprawnionych do głosowania.
2. O ile w wyznaczonym terminie na zebraniu wyborczym nie uczestniczy
określona w ust.1 wymagana ilość uprawnionych
do głosowania, wybory przeprowadza się na następnym
zebraniu w tym samym dniu po upływie 30 minut od pierwszego terminu
zebrania, bez względu na liczbę osób
uczestniczących.
3. Uczestnicy zebrania wyborczego uprawnieni do głosowania są
zobowiązani do podpisania listy obecności.
§ 10
1. W przypadku odwołania
lub ustąpienia Sołtysa , Wójt Gminy zwołuje zebranie wiejskie dla
wyboru nowego Sołtysa.
2. Wybory dla uzupełnienia składu Rady Sołeckiej lub wybrania nowego
składu całej Rady przeprowadza samodzielnie
zebranie wiejskie zwołane przez Sołtysa.
3. Wybory, o których mowa wyżej, przeprowadza się na zasadach
określonych w niniejszym rozdziale.
§ 11 Organami sołectwa są:
1. Zebranie wiejskie jako
organ uchwałodawczy.
2. Sołtys jako organ wykonawczy.
3. Rada Sołecka jako organ opiniodawczo - doradczy.
§12
1. Do kompetencji zebrania
wiejskiego należą wszystkie sprawy pozostające w zakresie
działania sołectwa , a w szczególności:
1) wybór i odwołanie organów sołectwa,
2) ustalanie liczby członków rady sołeckiej,
3) rozpatrywanie sprawozdań z działalności
rady sołeckiej,
4) decydowanie o przeznaczeniu funduszy
sołectwa,
5) podejmowanie wspólnych przedsięwzięć z
innymi sołectwami,
6) występowanie z inicjatywą uchwałodawczą do
rady gminy we wszystkich sprawach dotyczących
społeczności lokalnej,
7) współpraca z organizacjami samorządowymi,
stowarzyszeniami branżowymi rolników i innymi
organizacjami prowadzącymi działalność na wsi /np. ochotnicze straże
pożarne, związki hodowców, zrzeszenia
sportowe/
2. Zebranie wiejskie jest ważne bez względu na frekwencję, jeżeli
zostało zwołane zgodnie z niniejszym statutem
z zachowaniem § 9 pkt 1 i 2.
3. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys co najmniej z 7 dniowym
wyprzedzeniem:
1) z własnej inicjatywy,
2) na wniosek rady sołeckiej,
3) na pisemny wniosek co najmniej 1/10
uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim tj. mieszkańców
sołectwa zameldowanych lub stale zamieszkujących na obszarze
sołectwa, posiadających czynne prawo
wyborcze.
4) na wniosek Wójta Gminy.
4. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż
raz w roku.
5. Uchwały zebrania zapadają zwykłą większością głosów.
6.Obrady zebrania są protokołowane. Protokół i uchwały podpisuje
przewodniczący zebrania i protokolant.
§ 13 Do kompetencji sołtysa należy w
szczególności:
1) reprezentowanie sołectwa
na zewnątrz,
2) podejmowanie działań mających istotne znaczenie dla mieszkańców
sołectwa,
3) prowadzenie zarządu majątkiem sołectwa,
4) przewodniczenie radzie sołeckiej,
5) realizacja uchwał organów gminy dotyczących sołectwa,
6) uczestniczy w sesjach rady gminy / bez prawa głosu/
7) przewodniczenie obradom zebrania wiejskiego,
8) realizacja inkasa zobowiązań pieniężnych,
9) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów rozstrzygnięć i opinii
w sprawach należących do kompetencji sołectwa
.
§
14
1. Rada sołecka składa się
od 3 do 5 członków.
2. Liczbę członków ustala zebranie wiejskie.
3. Przewodniczącym rady sołeckiej jest sołtys.
§15 Zadaniem rady sołeckiej jest
wspomaganie sołtysa w jego roli jako organu wykonawczego sołectwa, a w
szczególności:
1) współdziałanie z sołtysem w prowadzeniu
i załatwianiu spraw sołectwa,
2) podejmowanie inicjatyw dotyczących
przeznaczenia środków finansowych będących w
dyspozycji sołectwa,
3) inicjowanie działań społecznie
użytecznych dla sołectwa i jego mieszkańców.
Rozdział
IV
Zarząd mieniem sołectwa
§ 16
1. Rada Gminy odrębną
uchwałą może przekazać sołectwu część mienia należącego do
gminy.
2. Sołectwo zarządza przyznanym mieniem komunalnym tylko w zakresie
zwykłego zarządu
1) załatwia bieżące sprawy związane z
eksploatacją mienia,
2) utrzymuje mienie w stanie nie pogorszonym,
3) może osiągać korzyści przez pobieranie
dochodów w związku z wynajmowaniem lub wydzierżawianiem
obiektów będących mieniem sołectwa.
3.Sołectwo może ubiegać się o środki z budżetu gminy na swoją
działalność statutową.
Rozdział V
Zakres i formy kontroli oraz nadzór nad
działalnością sołectwa
§ 17
1. Nadzór nad działalnością sołectwa
sprawuje Rada za pośrednictwem Komisji Rewizyjnej i Wójt
Gminy.
2. Wójt Gminy lub upoważniony przez niego pracownik urzędu mogą:
1)żądać niezbędnych informacji dotyczących
funkcjonowania sołectwa,
2) żądać nadesłania podjętych uchwał przez
Radę Sołecką,
3) uczestniczyć w posiedzeniach organów
sołectwa.
3. Bieżącą kontrolę działalności finansowo - ekonomicznej sprawuje
skarbnik gminy i przedkłada informacje w tym
zakresie Wójtowi Gminy.
4. Wójt Gminy może zawiesić w czynnościach sołtysa, który nie wywiązuje
się ze swoich obowiązków lub dopuścił się
przestępstwa i wystąpić do zebrania wiejskiego o jego
odwołanie.
Rozdział
VI
Postanowienia końcowe
§ 18
1. Wszelkie zmiany w statucie mogą być
dokonywane na podstawie uchwały Rady Gminy.
2. W przypadkach spornych postanowienia Statutu interpretuje wiążąco
Wójt Gminy.
